文档内容 用户可以选择以下四种不同的文档类型。
1、 普通是指文章包括所有内容的文档
2、 html编辑是为文档的直接网页格式编辑提供方便，通过集成一些主要功能，实现基本的图文混排功能，
3、 外部连接是记录了一个连接，显示的字面记录在链接标题中，连接地址记录在链接目标中
4、 附件 指的是文章本身就是个附件，实际就相当于文章没有文字内容，它的内容即在所附文件中，这主要解决的是有些文件内容难于提取，或者为了保存原有文件格式信息所做的。根据系统的设计，信息采集模块的文档具有十分丰富的文档属性，方便不同用户的应用。同时系统提供了接口，用户可以根据自己的需要扩展文档属性，添加文档录入接口。根据设计，在采编系统中，系统的文档属
性分为下面几种类型：
基本信息：根据系统设计的需要，系统的文档的基本信息主要包含有：新闻标题、编辑时间、文档作者（发布的用户）、文档来源、文档摘要、浏览级别等。
新闻标题：文档的标题，能够直观地表示正文的内容；
采集时间：表示文档的首次产生的时间，用户可以在编辑的时候，修改文档的编辑时间；
文档作者：标示文档的创作人员，一篇文档可以有多个作者；
文档摘要：通过简短文字描述文档的内容；
文档来源：记录文档从什么地方采集进入系统的。在录入数据时，根据需要用户可以控制在遇到非系统内的稿源时，系统是否提示。 相关词：用来给文档做检索提供方便，可以通过相关词建立相关文档的相关新闻。系统支持多相关词，每个相关词之间通过“；”（分号）分割。
文档内容：系统设计的文档内容主要指的是文档的正文内容。根据分析和总结，系
统的文档内容主要分为四种类型：普通文本、html文本、外部文件和外部连接，他们分别满足不同的需求，完成不同的任务。普通文本指文档内容的正文是正常录入的文本文字；html文本是指采用编辑器直接进行图片、文字、表格等编辑，生成html格式的网页文件；外部文件指文档的正文是外部的文件内容，用户可以选择任何格式的文件；用户可以通过外部连接将当前的新闻直接连接到其他新闻上，简化新闻内容的采集。只有在正文内容为普通文本的时候，和正文相关内容的一些其他内容才有实际的意义。
文档图片：系统支持一篇文档带有多幅图片，通过索引的方式使用图片，图片的所有根据图片录入的先后顺序从0开始。原则上一篇普通文档能够附带的图片可以有任意多幅，不过从网站内容发布和网页浏览的角度考虑，普通文本附带的图片不宜过多，如果带有过多过大的图片，可能会影响系统的发布和网站的浏览。如果文档类型不是普通文本，录入的图片将只可能在频道的概览页面中显示。用户可以设定图片大小的提示界限，在录入图片超过设定的大小时，系统将给出提示信息，可以控制用户输入过大的图片。用户录入的图片应该采用适当的格式和大小。
文档附件：系统通过提供文档附件支持多种文档格式，用户可以将任意的文档格式过文档附件的方式绑定的文档上。原则上一篇文档可以带有任意附件，不过为了不影响系统的发布性能和网站的浏览效率，希望对文档的附件进行适当的控制。用户通过索引使用文档的附件，根据用户录入的先后顺序文档附件的索引从0开始。用户可以对文档附件进行排序处理，调整文档附件的先后顺序。文档状态 文档经过不同的操作后将处于不同的文档状态。根据系统的设计，本网站中的文档状态主要分为新稿、已审、已否三种状态。系统提供了用户手动修改文档状态的方式。通过选项设置，相应状态的文档与系统权限分配结合，灵活赋予用户操作权限。 文档状态 说明
新稿 表示刚录入的文档
已审 表示符合发布条件并签发过的文档
已否 表示已经被否定不再使用的文档
可以总结出信息采集
应该具有以下特点：
1、提供便捷友好的操作界面，便于采集人员使用；
2、提供各个采集岗位工作日志；
3、提供加注信息特征的功能：采集人员对于确定选用的信息（仅在这一级）加注信息特征数据，如信息来源、类别等，以与编辑模块的序号合成该信息的编码；
4、提供方便的信息分类功能：由采集人员根据网站一级栏目进行分类，该分类的结果是在编辑人员进入采集库中可以看到与其负责审议的栏目相关的内容。要求在界面上使用方便的分类操作；
5、建立专门的音、视频数据库，支持多种音、视频数据文件的分类入库，可通过发布系统直接发布到页面上，也可供检索查阅。
6、建立专门的图片库，支持各种格式的图片文件导入，采编人员可将图片提交入库，对图片进行分类管理，图片可通过发布系统直接发布到页面上，也可供检索、调用。在新闻管理时，根据需要选定图片和某一新闻相关，以在网站页面动态调用此新闻时，图片将始终伴随此新闻。
7、提供符合网络新闻工作者习惯的专业的新闻稿件编辑器，要求编辑效果所见即所得。编辑新闻时，可方便地对新闻标题、正文及作者信息的字体、字号、颜色等进行灵活设置。编辑图片新闻时，图片显示位置可任意选择；
8、编辑新闻时，可生成与新闻中指定文字相链接的相关报道或背景报道（文字热链接）。
9、对于舍弃的信息，放入垃圾箱直至相关负责人员确认后再行处理或永久性删除；
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